国际交流合作处下设外事管理科和合作交流科

处长:吴涛

负责国际交流合作处全面工作

 

外事管理科

科长:高薇

1、负责科室全面工作;

2、负责汇总学校年度出国计划、上报年度出国经费预算;

3、负责拟定有关外事出国规章制度、做好科室年终工作总结和明年工作计划;

4、负责办理因公出国(境)手续的上报、审批、团组出访相关准备工作;

5、负责涉外保密工作、负责外事活动来访接待网上申报、会议室布置、宣传后勤联络工作以及来宾礼品的准备和赠送事宜;

6、负责学校外事活动以及大型国际会议的联络、组织、接待及协调工作;

7、负责处室财务报账工作;

8、负责处室固定资产管理工作;

9、领导交办的其他工作。

  

科员:徐子烨

1、负责办理学术会议、培训、讲学因公出国(境)手续的上报、审批工作;

2、负责出国(境)人员出访效益跟踪以及督促归国人员及时上缴因公护照和出国总结的工作;

3、负责与国外合作院校和教育机构的联络工作、信息沟通、收复信件传真以及文本的双向翻译工作;

4、负责部门网站信息更新维护、会议纪要以及跟踪后续工作进展情况;

5、负责处室行政事务、涉外及出国团组文档归纳整理工作;

6、负责部门的印章管理工作;

7、领导交办的其他工作。

 

合作交流科

科长:孙青

1、负责科室全面工作;

2、负责我校赴国(境)外交流学生管理工作,包括友好学校交流学生、政府奖学金项目交流学生、自费出国留学学生、短期游学等;

3、负责我校国(境)外交流项目管理等工作,包括项目学生的选拔、派出、境外跟踪管理、回国手续办理、学分兑换等相关工作;

4、与友好学校交流项目联系工作;

5、贯彻落实有关国(境)外教师各项方针政策。根据我校国(境)外教师的实际情况,协助负责国(境)外教师的管理办法;

6、协助负责我校合作办学项目相关工作,与相关学院保持联系并做好沟通;

7、负责我校赴境外交流学生各类文件、档案、资料的收集、整理和归档工作;

8、其他工作。

 

副科长:武薇

1、贯彻落实有关国(境)外教师各项方针政策。根据我校国(境)外教师的实际情况,落实和完善国(境)外教师的管理办法;

2、负责国(境)外教师的教学管理工作,与教师授课学院保持联系并做好沟通工作;

3、负责国(境)外教师聘用、合同管理、工资发放等相关工作;

4、负责国(境)外教师入境、离境、证件延期、证件注销等相关手续办理;

5、协助做好后勤管理与外教的沟通工作;

6、负责国(境)外教师各类文件、档案、资料的收集、整理和归档工作;

7、其他工作。

 

科员:巩若宁(兼)

1、协助负责我校与外方友好学校交流项目联系与赴境外交流学生管理工作;

2、负责我校合作办学项目相关工作,与相关学院保持联系并做好沟通;

3、负责合作办学项目各类文件、档案、资料的收集、整理和归档工作。