徐州工程学院留学生管理办法
发布人:王征  发布时间:2018-03-13   浏览次数:141


第一部分留学申请管理

  1. 学生申请留学我校所需材料:护照原件、高中毕业证书、高中阶段成绩单(英文)、银行存款证明(50,000元人民币)、体检合格证明及其中文翻译件、简历(个人情况、家庭成员、家庭详细住址、 父母及申请人联系方式);

  2. 学校核实信息后,向符合条件的学生寄外国留学人员来华签证申请表(JW202)原件及录取通知书;

  3. 学生收到外国留学人员来华签证申请表(JW202)原件及录取通知书后,按照录取通知书上通知的时间,向中国驻当地使领馆申请签证。

    第二部分居留与签证管理

  4. 留学生须在规定时间报到,并携带录取通知书、外国留学人员来华签证申请表(JW202)、体检表、成绩单、毕业证书和照片(8张)等所有证书原件,否则不予注册。学生报到时需缴纳学费、住宿费及保险费用,否则不予办理注册与居留许可手续。如未在学校规定时间报到,录取通知书将自动作废;

  5. 学生在到达学校24小时内办理临时住宿登记手续。办理居留许可手续所需材料包括:外国留学人员来华签证申请表(JW202)、录取通知书、签证证件申请表、护照复印件、签证复印件、入境页复印件;

  6. 留学生在中国学习一年以上者,需到出入境检疫中心再次体检;

  7. 学生保险费为600元/年,学校为留学生集体购买保险,统一收取现金。

    第三部分生活管理

  8. 为每名留学生建立个人档案,档案内包含学生的入学信息、签证护照信息、个人情况调查表以及进校来的个人成绩等,学生签证需要延期前及时提醒办理;

  9. 留学生本人需提前20天向留学生辅导员告知签证到期事宜,否则耽误签证办理,出入境将提出警告、罚款,后果由学生本人承担;

  10. 对于变换校区的学生,及时到公安机关办理住宿登记或变更住宿地址;

  11. 加强留学生的日常管理,严禁夜不归宿、带外人留宿、在屋内大声喧哗、破坏或损坏宿舍电器及物品等行为;

  12. 严禁一切违法违纪行为,一经发现,学校将给予处罚、退学处理,并上报公安机关;

  13. 留学生请假须提前向辅导员报备出行时间、返校时间、目的地、同行联系人等相关信息。未进行报备而擅自离校者,后果由学生本人承担。

    第四部分学习管理

    留学生教育分为学历教育和非学历教育,二者学籍均由国际合作交流处(国际交流学院)管理。学历教育学生由相关专业学院负责教学,非学历教育学生由国际合作交流处(国际交流学院)负责教学。

    一、非学历教育学生

    非学历教育学生的教学与管理工作,由国际合作交流处(国际交流学院)负责。国际合作交流处(国际交流学院)负责安排非学历生的入学考试、分班、制定教学计划及教学大纲、教材选用、聘请教师、下发教学任务、考核学生学习、评估教师的教学等工作。

    二、学历教育(本科生)学生

    学历教育留学生的日常行政管理和相关签证手续由国际合作交流处(国际交流学院)负责;教学由相关专业学院负责。相关学院应严格按照下列规定,做好留学生的教学管理工作。

  14. 外国留学生编入各专业班级与中国学生一起共同培养,留学生的教学管理事务由教务处(教师发展中心)和所在学院负责,国际交流合作处(国际交流学院)提供协助。留学生学籍由国际交流合作处(国际交流学院)统一管理;

  15. 外国留学生汉语水平必须通过国家汉语水平考试(HSK)三级或经校内测试后向相关学院申请专业入学,经学院考核批准后方能转入专业学习;

  16. “思想政治理论课”(包括《马克思主义基本原理》、《中国近代史纲要》、《毛泽东思想概论、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论》、《思想道德修养与法律基础》、《形势与政策》等)和《军事理论》、《军事训练》课程,留学生可以免修;

  17. 英语课程作为选修课程,对留学生不作英语四、六级过级要求。双语教学课程根据课程性质免修或单独开班辅导;

  18. 留学生课程的考试、考核工作同其他全日制本科学生相同,不及格的学生按学校有关要求进行补考。课程成绩考核应包括平时考核和期终考核。平时考核包括出勤、学习态度、平时作业、平时测验、课堂讨论、期中测验等;期终考核根据各门课程的特点可采用笔试(开卷、闭卷)、论文、作品、口试等形式进行。实践性教学环节(含专业实习、毕业实习、社会调查、毕业论文等)在结束时进行考核。每学期期末,任课老师应在考核工作结束后将留学生学期总评成绩填入成绩报告单,经学院领导签字后,学院教务科汇总所有留学生全部考核成绩,于考核工作结束后一周内交送国际交流合作处(国际交流学院),记入留学生本人学籍档案;

  19. 《中级汉语》作为留学生的必修课程,非汉语专业留学生在毕业前须通过国家汉语水平考试(HSK)四级(汉语专业的学生要求五级)方能获得学士学位证书,否则只发给毕业证书;

  20. 对确实无能力完成本年级专业学习的留学生,按学校规定安排留级或劝退;

  21. 在读留学生每学期旷课累计达50学时或连续缺课超过学期总课时三分之一以上者,均作自动退学处理。在学习某门课程时,如缺课学时达三分之一以上者,将不得参加该课程的考核或考试;

  22. 留学生和其他学生一样,按照学校规定的学制和教学计划进行学习。必要时,学校可根据情况适当调整教学安排。本科生在校学习时间最长可达6年;

  23. 完成教学计划规定课程的学习并经考核合格后,完成毕业论文或毕业设计以及其他毕业实践的留学生可授予我校学位证书和毕业证书;

  24. 留学生在校时间达到学校规定的最长学习期限,仍未能完成规定课程学习的,作结业处理,只发给结业证书;

  25. 对在校学习期间因各种原因退学的留学生,凡取得了培养计划规定学分的25%以上者,可发给肄业证书;

  26. 留学生的学籍管理参照我校有关规定执行。

    第五部分奖学金管理

    一、学历生

  27. 江苏省茉莉花奖学金

    考核要求:

  28. 获得中文等级考试HSK3级者;

  29. 如在我校攻读预科的学生,预科期间不得出现挂科、旷课、记过处分、违反校纪校规等情况,有以上情况之一者不予考虑;

  30. 热爱、积极参与学生工作者优先考虑;

    二、非学历生

  31. 校长奖学金(语言优秀奖学金)

    考核要求:

  32. 一等奖学金(1000元):预科在读期间,入学第一年通过HSK4级考试者;

  33. 在校期间,通过HSK6级考试者;

  34. 二等奖学金(500元):在校期间,通过HSK5级考试者。

  35. 道德风尚奖

    考核要求:在校期间积极参与学生工作,热爱帮助同学者。

    (三)奖学金发放细则

  36. 奖学金名额一旦确定,无特殊情况,不得随意更改;

  37. 获得奖学金的学生,在校期间,不得出现迟到、早退、挂科、违反校纪校规等情况,如若出现上述情况之一者,取消其一年内奖学金的获得资格。

    第六部分公寓管理

  38. 留学生住宿由国际交流合作处(国际交流学院)统一安排,凡取得我校留学生学籍者或校际交流与交换生,可按留学生收费标准申请入住留学生公寓。

  39. 留学生应自觉遵守各项中国法律、校纪校规和规章制度;

  40. 外国留学生公寓仅限留学生本人居住,留学生入住外国留学生公寓须提出申请和签订《住宿协议》;

  41. 留学生公寓禁止校外人员留宿及夜不归宿,一经发现,给予警告处分;

  42. 留学生住宿费3500元(不包含电费、水费);

  43. 新生入住登记,凭入学通知书和护照办理登记手续。入住登记时,留学生须支付公寓押金200元(人民币);

  44. 留学生入住时一次性付清—年的房费。逾期不交者,加收违约金(违约金指欠费部分每个日历日加3%的费用),如超过10天,国际交流合作处(国际交流学院)将依法追缴欠费和违约金。在学期中途不得退房或换房,如搬离公寓不退房费;

  45. 留学生须按指定房间住宿,不得私自调换房间或留宿他人,不得强占房间,不得将房间转租他人,不允许无正式婚姻关系的男女生同住一室;

  46. 留学生在住宿期间调换房间,须向国际交流合作处(国际交流学院)递交书面材料申请,国际交流合作处(国际交流学院)将根据具体情况处理;

  47. 留学生若继续住宿,需在学期结束前20天向国际交流合作处(国际交流学院)提交申请,获得同意后预付下一年住宿费。如学生在规定期限内未提出申请,公寓将视其为退房收回住房;

  48. 凡修业期满者,原则上需及时退宿,若修业期满仍需居住者,应与国际交流合作处(国际交流学院)联系,其房费按全价收取。外国留学生公寓对拒付房费者限期交房。

  49. 若发现房内设施、物品有人为污损或遗失,国际交流合作处(国际交流学院)人员有权请其按件赔偿。对故意损坏的,如不能说明造成损坏的直接责任人,则赔偿费由本室人员均摊。宿舍的钥匙和门卡不得随意转借他人,严禁私自换锁、配钥匙或另加门锁。

  50. 住宿期间请自行保管好房间门卡或钥匙。如果遗失钥匙和门卡,请及时向国际交流合作处(国际交流学院)报告,带有效证件到国际交流合作处(国际交流学院)登记补办,经赔偿费用后给予换锁、发卡。

  51. 保持宿舍的清洁与安静。禁止在公寓举行社交聚会、大声喧哗及高音量播放音乐等。不得在室内或楼道内随意打洞或涂划张贴;不得在公寓区内或向窗外乱扔杂物;不得在楼道内堆放私人物品;不得在公寓内饲养宠物。保持宿舍楼层通道的畅通,所有学生物品必须放在宿舍房间内,交通工具等应按指定停车点或车库停放,不得随意停放或带入公寓楼内。

  52. 因工作需要(例如,空调、管道、消防设施等的检查和维修)要进入留学生房间,管理人员提前通过张贴通知等方式告知留学生,在通知规定的时间内,不管留学生是否在房间内,管理人员有权进入房间施工或检查。遇到紧急情况(例如,火灾、医疗急救、抢险等),工作人员可在未通知同学的情况进入其房间。

  53. 凡毕业、退学、开除学籍等留学生,从相关部门发出离校通知之日起一周内,办理退宿手续并离开外国留学生公寓。

  54. 退宿时,国际交流合作处(国际交流学院)人员将检查房间,留学生须结清学生宿舍的住宿费、水电费、网络费,对使用不当损坏或丢失设施设备和家具的,须照价赔偿。学生结清费用后方可办理离校手续;

  55. 退宿时,请将物品自行清理干净,不得私人物品滞留在宿舍内,否则,将遗留物品将作废弃物品或按无主物品处理。退房时将钥匙或门卡交给国际交流合作处(国际交流学院)人员;

  56. 遇到特殊情况不能按时退房者,应及时与国际交流合作处(国际交流学院)联系并办理居住延长手续。到规定的居住截止日期未退房且未与国际交流合作处(国际交流学院)联系者,其房内物品将遗留物品将作废弃物品或按无主物品处理。

  57. 宿舍或公共场所的设施如有损坏,请及时报告国际交流合作处(国际交流学院)人员,以便及时修理。

  58. 留学生需住校外,应提出申请,并办妥有关手续。未经批准,擅自住宿校外者,一切后果自负。

  59. 如有违反住宿规定者,国际交流合作处(国际交流学院)有权视情节轻重给予罚款、赔偿等经济处罚及其他处理。严重违规者,将被取消居住资格,所付房费不予退还并予以开除学籍处理。

    第七部分违纪处分处罚管理

    为加强校风校纪建设,维护学校正常的教育教学和生活秩序,营造良好的学习和生活环境,根据国家教育部颁布的《普通高等学校留学生管理规定》、《高等学校接受外国留学生管理规定》等法律法规, 结合我校实际, 制订本规定。

    第一条本规定适用于在本校注册的各级各类留学生。

    第二条处分违纪留学生应做到程序正当、证据充分、依据明确、定性准确、处分适当。

    第三条纪律处分的种类分为:

  60. 警告;

  61. 留校察看;

  62. 开除学籍。

    第四条有下列情形之一的,可从轻或减轻处分:

  63. 违纪后主动承认违纪行为,认识深刻,悔改表现突出的;

  64. 能主动揭发他人违纪行为,经查证属实的。

    第五条对违纪应受处分,有下列情形之一者,加重一级处分:

  65. 违纪后,拒不承认错误;或提供伪证,妨碍调查处理;或受处分后借口申述,无理纠缠,态度恶劣者;

  66. 对检举人、证人或管理人员有威胁或打击报复行为者;

  67. 在本校已受过处分者。

    第六条触犯中国法律、构成刑事犯罪的,给予开除学籍处分。违反治安管理规定受到处罚,性质恶劣的,给予开除学籍处分;其他违反治安管理规定的行为,视情节轻重给予处分。

    第七条组织和煽动闹事、破坏安定团结、扰乱社会秩序的,给予开除学籍处分;组织成立非法组织或未经有关部门批准擅自策划、组织大型集会、游行、示威等活动的,给予开除学籍处分;参与非法组织、集会、游行、示威等活动,视情节轻重给予处分。

    第八条违反学校管理规定,影响学校教育教学秩序、生活秩序以及公共场所管理秩序,侵害其他个人、组织合法权益,尚未构成犯罪的,视情节和后果给予以下处分:

  68. 违反学校规定,影响学校教育教学秩序、生活秩序以及公共场所管理秩序,侵害其他个人、组织合法权益的,给予警告处分。情节和后果严重的,给予留校察看或开除学籍处分;

  69. 妨碍国家工作人员、学校管理人员依法或依据校纪校规执行公务的,视情节和后果轻重给予警告直至开除学籍处分;

  70. 故意破坏公共设施,损害学校或他人财产,违章用电、用火及使用其他危险物品,造成后果的,除赔偿经济损失外,给予警告处分。情节和后果严重的,给予留校察看处分;

  71. 有性骚扰等流氓行为,酗酒滋事,赌博或提供赌博条件的,给予留校察看处分;

  72. 传播、复制非法书刊或音像制品,参与非法传销的,给予留校察看处分;

  73. 侮辱、诽谤、诬告、陷害或威胁他人,侵犯他人通信自由的,给予警告、留校察看处分;

  74. 偷录、偷拍他人隐私,加以传播并造成严重后果的,视情节给予警告以上处分。

    第九条违反《徐州工程学院留学生公寓管理规定》,分别给予下列处分:

  75. 夜不归宿、擅自在留学生公寓内留宿他人,给予留校察看及以上处分。擅自在校外租房者,给予留校察看处分。因特殊原因申请至校外住宿并获得批准的留学生,违反有关规定,给学校带来不良影响的,给予留校察看处分;

  76. 留学生不得在公寓内使用明火、焚烧杂物,不得在房间内烧煮食物。因过失造成火灾,需赔偿损失,并视情节轻重给予警告以上处分;后果严重的,给予开除学籍处分;

  77. 上课和午休时间、晚上9点后在公寓大声喧哗打闹、弹奏乐器、播放音乐、举办聚会等影响他人学习、生活、休息者,经批评教育,不听劝阻者,给予警告以上处分;

  78. 擅自改变公寓结构或者修改门卡设置、调换门锁的,给予警告及以上处分;

  79. 在公寓内饲养宠物并不听劝阻的,给予警告处分;

  80. 在公寓内搞流氓活动并危及他人.或有意提供宿娼场所者,给予开除学籍处分;

  81. 其他其它违反公寓管理规定者,视情节轻重,给予警告以上处分。

    第十条在人际交往中行为不当,严重违反社会公德,视情节轻重给予留校察看处分。

    第十一条偷窃、诈骗国家、集体、个人财物,尚未构成犯罪的,视情节轻重给予下列处分:

  82. 价值不满 500 元者,给予警告处分;

  83. 价值在 500 元以上 1000 元以内者,给予留校察看处分;

  84. 价值在 1000 元以上者,给予开除学籍处分;

  85. 价值虽不满 1000 元,但屡教不改者给予记过或留校察看处分;盗窃或毁坏公共图书,价值 300 元以下的,给予留校察看以下处分;盗窃价值300 元以上的,给予记过以上处分;盗窃价值 2000 元以上或盗窃、毁坏孤本、珍本、善本、原版外文图书或其它学术价值较高的图书、资料以及累犯者,给予开除学籍处分;

  86. 明知是赃物仍然收买、窝藏或代为销售的,给予警告处分;情节恶劣的给予留校察看以上处分。

    第十二条对违反中国关于计算机网络使用的有关规定,尚未构成犯罪的,视情节及危害程度分别给予以下处分:

  87. 在网络上发表、传播颠覆国家政权,影响社会稳定,有损国家利益、学校利益和他人正当利益的言论、文章,以及散布各种谣言的,视情节轻重、后果大小分别给予相应处分;

  88. 公开和传播属于国家秘密的各种文件资料,或泄露处于保密阶段的科研项目有关资料、数据、图(照)片的,给予留校察看以上处分;

  89. 在网络上撰写或传播具有歪曲事实或侮辱诽谤他人人格、淫秽、暴力等有害信息,造成不良影响的,给予留校察看处分;

  90. 故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序,破坏计算机系统正常运行的,给予留校察看处分;

  91. 使用相关计算机软件或者电子邮件攻击他人计算机系统的,给予留校察看处分;造成严重后果的,给予开除学籍处分;

  92. 对计算机信息系统功能或信息系统中存储、处理、传输的数据和应用程序进行非法删除、修改、增加等,给予警告以上处分;

  93. 通过网络盗用他人 IP 地址、用户帐号,危害网络安全的,给予警告或留校察看处分。将本人使用的帐号转让、租借给他人不正当使用的,给予警告处分。

    第十三条组织、策划或参与打架、斗殴,尚未构成犯罪的,除承担相应的经济赔偿(含受害者的医药费、护理费、必需的营养费等费用)责任以外,分别给予以下处分:

  94. 斗殴、打架的策划者、肇事者,给予记过处分;其中情节严重的,给予留校察看处分;

  95. 参与打架、斗殴的,视情节轻重给予警告或留校察看处分;

  96. 故意为他人打架提供器械的,给予留校察看处分。

    第十四条私藏、携带中国公安部门管制的刀具,给予警告处分;造成后果者,视情节轻重给予留校察看以上处分。

    第十五条吸食毒品,给予开除学籍处分。

    第十六条私自下河游泳者,给予警告或留校察看处分。

    第十七条一学期累计旷课达到一定学时者,给予相应处理:

  97. 16 学时,给予警告处分;

  98. 一学期累计旷课达到 50 学时或未请假离校连续两周未参加规定的教学活动的,予以开除学籍。

    第十八条违反考试规定的,其成绩无效,作不及格处理,并给予以下处分:

  99. 考生不遵守考场纪律,不服从考试工作人员的安排与要求,有下列考试违纪行为之一的,给予警告或留校察看处分;

  100. 携带规定以外的物品进入考场或者未放在指定位置的;

  101. 未在规定的座位参加考试的;

  102. 考试开始信号发出前答题或者考试结束信号发出后继续答题的;

  103. 在考试过程中旁窥、交头接耳、互打暗号或者手势的;

  104. 在考场或者教育考试机构禁止的范围内,喧哗、吸烟或者实施其他影响考场秩序的行为的;

  105. 未经考试工作人员同意在考试过程中擅自离开考场的;

  106. 将试卷、答卷(含答题卡、答题纸等,下同)、草稿纸等考试用纸带出考场的;

  107. 用规定以外的笔或者纸答题或者在试卷规定以外的地方书写姓名、考号或者以其他方式在答卷上标记信息的;

  108. 其他违反考场规则但尚未构成作弊的行为。

  109. 有以下作弊行为的,给予留校察看处分;其中情节严重的,给予开除学籍处分:

  110. 携带与考试内容相关的文字材料或者存储有与考试内容相关资料的电子设备参加考试的;

  111. 抄袭或者协助他人抄袭试题答案或者与考试内容相关的资料的;

  112. 抢夺、窃取他人试卷、答卷或者强迫他人为自己抄袭提供方便的;

  113. 故意销毁试卷、答卷或者考试材料的;

  114. 传、接物品或者交换试卷、答卷、草稿纸的;

  115. 其他作弊行为。

  116. 有以下作弊行为的,视情节轻重,给予留校察看或开除学籍处分:

  117. 由他人代替考试或替他人参加考试;

  118. 组织作弊;

  119. 使用通讯设备作弊;

  120. 其他作弊行为严重的。

    第十九条剽窃、抄袭他人研究成果或伪造数据的,给予留校察看处分,情节严重的,给予开除学籍处分。

    第二十条弄虚作假,伪造证件、成绩单、推荐信等证明文件,欺骗组织,蒙骗他人,尚未构成犯罪的,视情节轻重给予警告或留校察看处分,两年内不得申请办理相关证明及文件。

    第二十一条受处分的留学生,取消其一年内各种奖学金和荣誉称号的评定资格。

    第二十二条留学生留校察看期一般为一年。对受到留校察看处分的留学生,所在学院应定期进行考察,及时帮助教育。留校察看期满一个月内由本人提出申请,学院根据其表现作出决定,报国际交流合作处(国际交流学院)研究,并提交学校主管领导批准,可解除察看。留校察看期间再次违纪者,给予开除学籍处分。

    第二十三条留学生受到留校察看处分且在毕业前未能解除察看,学校对其作结业处理。待其察看期满后,经本人申请,国际交流合作处(国际交流学院)审核符合毕业条件的,学校可予以换发毕业证书。

    第二十四条被开除学籍的留学生,由学校发给学习证明。留学生应按照学校的有关规定办理离校手续,在接到通知后的10天内离校。

    第二十五条本规定没有列举的违纪行为,确应给予处分的,可参照最相近条款给予处分。

    第二十六条留学生违纪行为调查:

  121. 留学生的一般违纪行为,由所在学院以及国际交流合作处(国际交流学院)负责调查,国际交流合作处(国际交流学院)协助组织取证,由学院提出处理意见,报国际合作交流合作处(国际交流学院)审定后,由国际交流合作处(国际交流学院)上报给学校及上级部门;

  122. 违反《中华人民共和国治安处罚条例》以及中华人民共和国有关法律法规的留学生违纪事件,由保卫处负责调查,国际交流合作处(国际交流学院)协助调查,由国际交流合作处(国际交流学院)上报给学校及上级部门。

    第二十七条违纪处分的程序及审批权限

  123. 由留学生所在学院或国际交流合作处(国际交流学院)搜集违纪材料并依照有关规定提出处理意见。对留学生作出处分决定之前,必须事先告知留学生本人,并听取其本人或其代理人的陈述或申辩;

  124. 留校察看以下处分:由违纪留学生所在学院向国际交流合作处(国际交流学院)提出建议,或由国际交流合作处(国际交流学院)征求留学生所在学院意见后提出建议,报主管校长批准;

  125. 开除学籍处分:由违纪留学生所在学院向国际交流合作处(国际交流学院)提出建议,或由国际交流合作处(国际交流学院)征求所在学院意见后,提出建议报告主管校长,由校长办公会议研究决定;

  126. 处分决定由国际交流合作处(国际交流学院)以书面形式通知被处分人,并由被处分人在处分决定上签字。被处分人因故不能在决定上签字或拒绝签字时,不影响该生处分生效,由其所在年级辅导员或导师签字,并注明本人未签字原因。

    第二十八条对留学生的处分材料,国际交流合作处(国际交流学院)应真实完

    整的归入本人档案。

    第二十九条任何部门或个人无权擅自撤销留学生的违纪处分,也不得以任何借口销毁、涂改或从留学生档案中撤出有关材料,违者将追究其责任,并视情节给予必要的处分。

    第三十条本办法由国际交流合作处(国际交流学院)负责解释。

      

      

      

      

    国际交流合作处(国际交流学院)

                                     2018年3月12日