我校办理因公出国护照需要下列材料
发布人:系统管理员  发布时间:2012-10-27   浏览次数:2282

(1)《出国、赴港澳任务批件》

(2)我校出访请示上报文

(3)审查批件或备案表

(4)邀请信复印件

(5)身份证复印件

(6)标准护照照片3张

(7)填写《因公护照事项登记表》 《因公护照事项登记表样表》

(8)两份 《申请出国护照签证事项表》(简称红字表)

(9)学校介绍信

 

 

我校因公出国(境)办理签证需要下列材料:

 

(1)有效期至少为六个月的有效因公普通护照或公务护照

(2)一份 《申请出国护照签证事项表》(简称红字表)

(3)邀请信原件

(4)日程表原件

(5)费用证明

(6)标准护照照片4张(因出访国家不同而不同,具体情况请咨询国际交流合作处)

(7)填写签证申请表格


因公护照事项登记表

 

本团组总人数:                                        登记表序号:

姓  名

 

性  别

 

照片

(小二寸)

拼  音

 

SEX

 

出生日期

   年   月   日

出生地

        省

派遣‹团组›

部  门

 

 

 

护  照

号  码

 

发照日期

 

有效期

   年

现在工作

单位全称

 

职务

 

出  国

事  由

 

前往国家

或 地 区

 

任务审批

部  门

 

任  务

文  号

 

政审审批

部  门

 

政  审

文  号

 

身份证号码

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

身份证复印件

注:  1、此表为办理护照的重要依据,请认真准确填写每一项内容

2、如已有护照,须提供原护照,仍须填写词表,并填写护照号码、发照日期及有效期。

3、出生地请填写至省级,如出生在国外,请填写国名。

 

填表人签名:

 

填表日期: 年 月 日

《中国矿业大学出访人员申报表》填写说明

 

一、

本校教职员工出访如无特殊情况,需提前一个半月填写此表上报审批。每个团组填写一份表格,由派出人员本人或团组团长在计算机上填写完整,填表字体为“仿宋 -GB2312小四号字”,打印输出后报有关学院、部门审批。跨学院团组以学院为单位分别填写。
注:该表不可手工填写 

二、

单位党政领导分别签署意见、签名并加盖行政公章后,送人事处审核。如出访经费由科研经费负担,需到科技处审批。副处级以上人员还需将材料送组织部审核。

三、

表内栏目填写说明:
l、职称:助教、讲师、副教授、教授、助理研究员、副研究员、研究员、助理工程师、工程师等技术职称。  
2、职务:包括院、系、所、中心、处等副主任及以上行政职务。
3、外语水平:优、良、一般。
4、途经国家(地区):如无需办理过境签证可不填。
5、经费来源:要表述明确,如由外单位支付,应附相关证明材料;如为学院经费或个人科研经费,应写明账号或项目名称。
6、出生日期格式 如1956.07.18
7、出访任务
(l)国际会议:应包括会议的名称和简要内容;提交论文情况及论文题目(中英文);有无“两个中国”、“一中一台”问题。与会人员应提交论文提纲及会议背景材料。会后如有顺访任务,应提供邀请函,并注明访问目的、时间、地点、邀请人等。赴未建交国家和地区或参加敏感问题的学术会议,除填写此表外须另递交专门报告;
(2)访问考察:应包括访问考察的单位、内容及目的等;
(3)合作科研:应包括合作研究的题目、对方合作研究人员的姓名、合作研究的目的等;
(4)校际交流:应包括交流单位名称及研究、进修领域;
(5)实习培训:应包括实习培训的内容、目的等;
(6)留学进修:就读学位应包括学位的类别;进修学习应包括进修学习的内容、领域等。
(7)讲学:应包括讲学题目和简要内容及讲学对象等;
8、出访理由陈述一定要充分,可结合个人教学、科研、管理及所承担的科研项目详细说明。