办理因公护照、签证须知
发布人:系统管理员  发布时间:2012-09-03   浏览次数:1442

 

      申办因公护照、签证由各县(市)区人民政府、各有关部门的专办员统一办理(专办员因故不能亲自办理的,须负责审核材料,并出具书面委托以及《办理因公出国(境)手续及邀请外国人来华专用介绍信》方可由他人来办理)。  
一、申办因公护照基本材料:
      1、符合规定的出国任务批件两份或确认件原件两份及任务通知书原件一份;
      2、符合规定的政审批件或政审备案表两份
      3、申办单位出访请示(报批表)两份(需附外方邀请信及译文、在外的详细日程)
      4、已填妥的《申请因公出国护照签证事项表》二份(可下载,需按规定打印);
      5、已填妥的《因公护照申请卡》(可下载,需按规定打印,需本人签名确认)并附清晰的身份证复印件;
      6、小二寸正面免冠半身的彩色证件照片2张,其中一张自行贴在申请卡上;
      7、单位组织机构代码证复印件两份。
      
二、申办因公签证基本材料:
      1、出国人员本人签名的有效护照(有效期应至少比回国日期多六个月)
      2、已填妥的符合往访国要求的签证申请表(需贴照片的应事先贴好)
      3、合格的外方邀请信基本内容及要求:
         1)外方邀请信必须和报批邀请信一致。
         2)需用邀请单位信笺纸打印;
         3)邀请信上有邀请单位的地址、电话、传真,邀请人的姓名(需打印)、职务及签名;被邀请人的姓名、单位职务或职称;
         4)邀请信需说明访问时间、在外停留天数;日程安排;详细访问目的;费用承担办法;
         5)根据不同国家的签证要求,可能需要提供邀请信原件或从目的国本土发出的传真原件。
      4、不同的国家有不同的签证材料要求, 如有的国家要求提供出差证明、出访行程、机票订单、保险等。详细要求请登录徐州外办网址查看
      
三、制作因公护照照片的要求:
      1、佩带眼镜者的照片,镜片反光点不得在眼眶内;不得使用佩戴变色眼镜拍摄的照片。
      2、相片的背景应无任何装饰,背景颜色为白色,请勿用红色、褐色、黑色等深色。
      3、相片必须显示头部的正面,不能佩带帽饰,不得着制服。仪表大方自然,面容整洁,不浓妆艳抹,不坦胸露肩。
      4、不得使用翻拍、有污迹或数码拍摄的照片,请勿用订书钉或回型针夹照片,以免相片受损。
      5、在照片背后用铅笔注明申请人姓名。
      6、部分国家对申办签证的照片有特殊要求,请登录徐州外办网址查看。
       
四、护照签名须知:
      1、必须由持照人本人在护照指定的签名处签名,不得由其他人代替签名。
      2、必须使用汉字(或本民族文字)签名,不要使用汉语拼音、英文或其他外文签名。
      3、签名时必须使用墨水笔或毛笔,不要使用圆珠笔或铅笔。
      4、照上的签名样式必须与签证申请表上的签名样式相一致。
        
五、领取护照、签证须知:
      1、领取护照时,应认真核对护照上的姓名汉字和拼音是否正确,照片、性别、出生日期、出生地是否相符。                    
      2、领取护照后,应交由持照人本人签名,不得由其他人代签。
      3、领取签证时,应认真核对外国驻华使、领馆在护照上的签证内容是否正确,主要包括:持照人的姓名拼音(签证采用扫描照片的,还应核对照片)、出生日期、护照号码、签证的种类、次数、准许停留的时间、有效期、签发日期等。
      4、上述要求请各位专办员和出访人员自行负责检查核对,如发现差错,请速来市外办出国处联系更正。以免因护照签证中的问题而导致在出境时受阻或在他国边境口岸被拒绝入境。
                  
六、其他有关材料
      1、凡需经中央有关部门批准的出国任务,还需提供中央有关部门的批件(如中国贸促总会批复、文化部批件、国务院外国专家局批件等)。
      2、提供有关需要说明的材料(如减少出访人员、申请办理第二本有效护照、持有因私护照和前往国签证,或曾申请前往国签证被拒签等情况说明)。
      3、选派从外单位长期借调人员因公出国,需提供借调任职文件,必要时查验原件;非徐州身份证件人员如需从因公渠道出国(境),要提供人事档案保管证明和经劳动部门鉴证过的满一年以上的劳动合同或聘用合同复印件,必要时查验原件。
      4、已持有有效护照的人员参加跨地区、跨部门出国(境)团组,仍必须按规定报批,并持原护照及其他出国材料到发照机关办理出国审核手续。未经发照机关批准,持照人员不得擅自将护照交组团单位办理签证手续。
      5、出国任务批件是发照机关颁发护照和申办签证的主要依据,要保证其真实性、严肃性、准确性、有效性。凡有下列情况者,必须由任务审批机关重新下达出国任务批件或在原任务批件上加批清楚:
  ◆任务批件过期失效(三个月)。
  ◆变换国外邀请单位。
  ◆增加在外停留时间。
  ◆调换出访人员或增加出访人员。
  ◆因减少出访人员而影响团组合理结构。
  ◆直系亲属同团出访在批件中未说明。

七、江苏省外办因公护照、通行证收缴与管理要求(因公赴港澳通行证参照执行):
      1、省外办统一负责全省因公出国人员的护照、通行证收缴和管        理工作。根据有关规定,县处级级以上人员所持的公务护照、通行证由省外办统一收缴保管,其他人员的公务普通护照由省外办制定的部门收缴、保管。各市外办负责本单位、本地区的护照收缴、保管工作。
      2、护照、通行证收缴保管单位应运用计算机系统管理、监控护照、通行证收缴情况,要制定本单位、本地区护照、通行证收缴保管的具体办法,指定专门部门和专人负责,对所收缴的护照、通行证应做好登记、造册工作。
      3、市外办每季度末对因公护照、通行证申办及收缴情况进行自查,筛查结果于当月报省外办。省外办对各护照收缴保管单位的工作每半年进行一次检查,并将检查情况报外交部。
      4、市外办收缴因公护照、通行证时要严格查验出入境记录。
      5、因公出国(境)人员须在回国7天内交回其所持因公护照、通行证。由省外办保管的护照、通行证,由市外办收回后5个工作日内交省外办。对未在规定期限内交回因公护照、通行证的,市外办将向省外办汇报,并按规定暂停其所在主管单位的出国申请,责令限期整改。
      6、参加双跨团组人员的因公护照、通行证由派员单位收缴后交市外办保管、注销。
      7、领取护照、通行证后因故未出境者,自上级决定取消此次出国任务之日起,由所在单位7天内收缴护照,并交市外办保管。
      8、因工作调动或离、退休等原因离开原单位的,由原单位收回并交市外办注销。
      9、如持照人不慎遗失护照、通行证,应立即向市外办报告并登报声明,市外办按规定报发照机关省外办注销护照、通行证。如护照、通行证在境外遗失,持照人应立即向我驻当地使、领馆和驻港特派员公署报告,由驻外使、领馆报原发照机关后补发旅行证回国。
       对丢失护照、通行证的人员或单位的出国申请,发照机关原则上15天之内不予受理,对未及时报失的人员或单位,情节严重的,发照机关可视情加重处罚。