各学院、各部门：
根据徐州市人民政府外事办公室关于摸排全市2025年度因公临时出国(境)团组计划的通知要求，学校将开展2025年度因公临时出国（境）团组计划摸排上报工作。摸排工作以中办发[2013] 16号、苏办发[2013] 26号文件精神为指导，按照“总量控制、计划管理、因事定人、人事相符”基本原则确定出访任务、国家和人员，不得因人找事，不得安排照顾性和无实质性内容的一般性出访。统筹安排对外交流与合作任务，科学制定因公临时出国（境）计划，促进对外交流合作，提高财政经费服务保障效能。为做好我校2025年度因公出国（境）团组计划摸排上报工作，现就有关事项通知如下：
1.所有2025年度计划赴境外开展访学、教学活动、科学研究、国际会议等学术交流合作，参加演出比赛及其他出国（境）任务的必须摸排上报，出国（境）任务需详实具体，出访任务不明确的团组将不予列入年度计划，需具体注明经费来源和名称。计划一经确定后，除中央、省市专项任务等特殊情况外，不再临时增加出访计划和预算。
2.请各学院、各部门务必保证通知到每位教职工，摸排工作本着优先保证合作办学、人才培养、学科建设、科研合作和对外交流的需要。
3.参加中央、省直单位及其他单位的双跨团组和培训团组均在此次摸排范围，各学院、各部门要及时与上级部门沟通确定计划，避免双跨团组由于未经报备和未列入年度出访计划，无法出具财政经费审核意见影响出访。
4.机关各部、处、室的出国（境）计划需征得分管校领导同意后报送。
5.所有出国（境）任务由国际交流合作处汇总报校党委同意后上报省市政府审批。按照上级文件精神，未获得审批和未提前列入年度出访计划的临时性出访将不予受理。
6.对教职员工未获得批准擅自持因私护照出国（境）参加学术会议、访学、演出比赛等其他出国任务的，回国后所有费用将不予报销。严格控制处级及以上干部因私出国（境）。
7.截止时间：2024年11月28日前由各学院、各部门根据实际需求填写附件1《徐州市2025年度因公临时出国团组计划摸排表》、附件2《徐州市2025年度因公临时赴港澳团组计划摸排表》、附件3《徐州市2025年度参加省内外双跨团组计划摸排表》，负责人签字后报送国际交流合作处（行政楼A422），同时将表格电子版发送至wsb@xzit.edu.cn，逾期不予受理。
联系人：高薇、徐子烨 电话：83689787、83889705
附件：
1.徐州市2025年度因公临时出国团组计划摸排表
2.徐州市2025年度因公临时赴港澳团组计划摸排表
3.徐州市2025年度参加省内外双跨团组计划摸排表
国际交流合作处
2024年11月26日
